No dia 30 de setembro comemoramos o dia da secretária. O que faz este profissional? Você sabe?
SECRETARIADO
É o conjunto de atividades empregadas na assessoria
de empresas e em outras organizações públicas ou privadas, no que diz respeito
a planejamento, organização e rotina de trabalho. O secretário executivo é o
assessor imediato de diretores e gerentes de uma organização. Ele controla os
arquivos, as informações que chegam via correio, internet, fax ou telefone e
cuida da agenda do chefe, tomando as providências necessárias para que as
decisões de seu superior sejam executadas com rapidez. Gerencia processos administrativos
e financeiros, informações, equipes e comunicações internas e externas, além de
dominar softwares específicos de planejamento de operações, edição de textos e
planilhas de contabilidade. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento
ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Como
redige documentos, é importante o domínio da língua portuguesa e de um idioma
estrangeiro.
Mercado
de Trabalho
Os
cursos de bacharelado fornecem ao aluno conhecimentos para que
ele seja capaz de assessorar executivos de empresas de qualquer porte, com
capacidade de liderança, autonomia e senso de organização, em tarefas
administrativas, financeiras, de recursos humanos, vendas e marketing. A
formação básica inclui responsabilidade social, finanças e contabilidade. A
parte humanística também é grande, e as principais matérias são artes, cultura
e cidadania, relações humanas e ética profissional. A formação em língua
estrangeira, principalmente o inglês, é o destaque. Há ainda disciplinas
específicas, como redação empresarial, protocolo e etiqueta. O estágio
supervisionado é obrigatório, e a maioria das escolas pede um trabalho de
conclusão de curso. Atenção: boa parte das instituições oferece o curso de
Secretariado Executivo Bilíngue ou Trilíngue.
Duração média: quatro anos.
Duração média: quatro anos.
O curso tecnológico é focado em
automação de escritório, que inclui armazenamento de dados, transferências
eletrônicas e gerenciamento de informações de negócios, e na assessoria para
diretores e executivos, com o atendimento de telefonemas, marcação de reuniões
e até assessoramento para assuntos particulares. A base teórica traz
disciplinas ligadas à administração. No primeiro ano, aprendem-se técnicas de
secretariado, cerimonial, protocolo e etiqueta, ética profissional e relações
públicas. Também fazem parte do currículo disciplinas voltadas para a
contabilidade, documentação e arquivo. Aulas de inglês técnico e redação
comercial em português ocupam mais de um terço da carga horária, mas o
aprendizado de línguas têm um peso menor se comparado a um curso de
bacharelado. Para se formar é necessário realizar estágio e fazer um trabalho
de conclusão de curso.
Duração média: dois anos
As
melhores escolas (CINCO ESTRELAS)
PE Recife UFPE Sec. PR Londrina UEL.
Toledo Unioeste. RS Passo Fundo UPF. SP São Bernardo do Campo Metodista Sec.
Exec. Bilíngue.
Curso
Os
cursos de bacharelado fornecem ao
estudante conhecimentos para que ele seja capaz de assessorar executivos de
empresas de qualquer porte, com capacidade de liderança, autonomia e senso de
organização, em tarefas administrativas, financeiras, de recursos humanos,
vendas e marketing. A formação básica inclui responsabilidade social, finanças
e contabilidade, administração, direito, economia, filosofia e política nas
relações internacionais. A parte humanística também é grande, e as principais
matérias são artes, cultura e cidadania, relações humanas e ética profissional.
A formação em língua estrangeira, principalmente o inglês, é o destaque. Há
ainda disciplinas específicas, como redação empresarial, gestão empresarial e
estratégica, cerimonial, protocolo e etiqueta e desenvolvimento organizacional,
entre outras. O estágio supervisionado é obrigatório, e a maioria das escolas
pede um trabalho de conclusão de curso.
Atenção: algumas instituições oferecem o curso de Secretariado Executivo Trilíngue.
Atenção: algumas instituições oferecem o curso de Secretariado Executivo Trilíngue.
Duração média: quatro anos.
O curso tecnológico é focado em automação de escritório, que inclui armazenamento de dados, transferências eletrônicas e gerenciamento de informações de negócios, e na assessoria para diretores e executivos, com o atendimento de telefonemas, marcação de reuniões e até assessoramento para assuntos particulares. A base teórica traz disciplinas ligadas à administração (financeira e de recursos humanos, por exemplo). No primeiro ano, aprendem-se técnicas de secretariado, cerimonial, protocolo e etiqueta, ética profissional e relações públicas. Também fazem parte do currículo disciplinas voltadas para a contabilidade, documentação e arquivo. Aulas de inglês técnico e redação comercial em português ocupam mais de um terço da carga horária, mas o aprendizado de línguas têm um peso menor se comparado a um curso de bacharelado. Para se formar é necessário realizar estágio e fazer um trabalho de conclusão de curso.
Duração média: dois anos
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